講話沒條理?先準備 8 到 10 個核心想法,再用三段式小故事說出來
我一直很羨慕那種「隨便給個題目都能講得頭頭是道」的人。以前我以為那是天分,或是讀的書比較多。
最近讀到英文寫作者 Dan Koe 一篇談表達力的文章(〈How to articulate yourself intelligently〉),他說了一句讓我很有感的話:很會考試,跟能把想法串起來說給別人聽,是兩種完全不同的能力。他小時候也以為要把整本書背下來才能講得好,後來才發現方向錯了。
這篇是我讀完的整理,加上一點自己的想法。
先準備好你的「精選輯」
Dan Koe 的第一個建議,是建立自己的「內在金曲精選輯」(inner album of greatest hits):準備 8 到 10 個你最核心的想法,而且是你已經想過幾百遍、可以接到幾乎任何話題上的。
這樣不管是開會、上節目、被臨時點名發言,你都不是從零開始想,而是從一個早就想清楚的起點出發。
我覺得這個比喻很準。歌手開演唱會,不會每一首都是新歌,而是靠那幾首大家都會唱的代表作撐住全場。會說話的人也一樣,他們不是每次都有新點子,而是很熟練地把同一組核心想法,用不同的角度接到眼前的話題上。
要找出自己的精選輯,可以回頭看:你最常跟朋友聊的、最常寫下來的、別人最常來問你的,是哪幾件事?那些反覆出現的主題,通常就是你已經想過很多遍的核心想法。把它們寫成一句話,就是你的精選輯。
用三段式小故事把想法說出來
有了核心想法,還需要一個說出來的形狀。文章裡最入門的方法,是一個三段式的小故事:
- 問題:先講一個具體的困擾。
- 放大:說明這個問題如果不處理,會帶來什麼後果、讓人多難受。
- 解方:最後給出你的做法。
這其實就是行銷寫作常見的 PAS 架構(Problem、Agitate/Amplify、Solution)。好用的原因是:故事的核心是「轉變」,從一個不好的狀態走到一個比較好的狀態。沒有轉變,聽的人就感受不到為什麼要在意。
抱怨為什麼讓人聽不下去
用這個架構回頭看,我突然理解了一件事:抱怨就是只講了前兩段的故事。
抱怨的人會把問題講得很清楚,也會把後果放大得很生動,但永遠停在那裡,沒有第三段。所以聽的人只會覺得累,因為整段話沒有往任何地方走。
這不是說不能抱怨。而是如果你希望別人真的聽進去,最好在講完問題之後,至少提一個你打算怎麼做,哪怕只是很小的一步。
卡住的時候,就開始寫
Dan Koe 對「想法說不清楚」的處方很簡單:開始寫作。寫作本身就是在整理思緒,你會被迫把模糊的感覺變成句子,把句子排成順序,最後找到自己真正想說的是什麼。
這點我很認同。腦袋裡的想法常常感覺很清楚,一寫下來才會發現哪裡接不起來、哪裡其實還沒想透。
小結
- 會說話不是臨場反應快,而是事先準備好幾個想得夠深的核心想法。
- 說的時候,用「問題、放大、解方」三段,讓聽的人看到轉變。
- 只有前兩段的話,聽起來就是抱怨。
- 想不清楚的時候,寫下來就會比較清楚。
原文還有進階的兩個方法,有興趣的人可以去讀全文。
參考資料
- Dan Koe, How to articulate yourself intelligently(future/proof 電子報)
封面圖由 AI 生成。
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